コンテンツの共有

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ダッシュボード、ログ検索、メトリクスクエリ、およびフォルダを組織内の他のユーザおよびロールと共有します。

ログ検索、メトリクス検索、ダッシュボード、フォルダをユーザ、ロール、またはその両方と共有できます。[Share (共有)] ダイアログから必要に応じて、いつでも共有権限の編集、共有や共有の取消を行うことができます。

任意の場所からの共有

以下の場所からコンテンツを共有できます。

左側のナビゲーション。コンテンツを熟知しており、他のユーザと即座に共有する必要がある場合に推奨します。
ライブラリ。コンテンツの詳細表示、コンテンツの作成者、コンテンツが最後に変更された日付が必要な場合に推奨します。

どちらかの場所で、ケバブアイコンをクリックして [Share (共有)] オプションを見つけます。ダイアログが表示されます。

共有の通知

コンテンツを共有すると、共有相手のユーザにメールで通知されます。また、ユーザは、ライブラリの共有コンテンツを確認できます (左側のナビゲーションバー)。デフォルトでは、コンテンツの共有相手であるユーザまたはロールに、コンテンツを共有しているユーザ、その組織、および共有コンテンツのタイプを示したメール通知が送信されます。コンテンツが受信者に役立つと思われる理由について説明するテキストを、メール通知に追加することもできます。

共有しているライブラリ内のコンテンツを検索するには、次の手順を実行します。

左側のナビゲーションバーの上部にある時計の画像をクリックします。
[Recently Opened By Me (最近開いたもの)] と [Recently Shared With Me (最近共有されたもの)] を切り替えます。

ダッシュボード、ログ検索、メトリクスクエリ、フォルダの共有

左側のナビゲーションまたはライブラリからコンテンツを共有するには、次の手順を実行します。

共有するコンテンツの詳細アイコンをクリックします。
ドロップダウンメニューの [Share (共有)] を選択します。

左側のナビゲーションにある詳細アイコンをクリックすると、[View in Library (ライブラリに表示)] オプションが表示されます。
[Share (共有)] ダイアログに、アクセスを受け入れるユーザ名またはロール名を入力します。たとえばアナリストロールを持つすべてのユーザがこのコンテンツを編集できるようにする場合は、[Analyst (アナリスト)] を選択します。

未保存の検索がある場合は、これらのオプションは利用できません。検索用に保存された名前がなければ、このダイアログは表示されません。未保存の検索を共有する場合は、表示されているダイアログからリンクを共有します。
省略可能。大きなロール、またはこの検索へのアクセス権を待っているユーザと共有する場合は、[Notify recipients by email (メールによる受信通知)] をオフにすることができます。メール通知を送信する場合は、新しいコンテンツへの対応方法を示すメモを受信者宛てのメールに含め、オプションを有効のままにしておくことをお勧めします。
[View (表示)]、[Edit (編集)]、または [Manage (管理)] からアクセスレベルを選択します。権限レベルの詳細については、「利用可能な権限レベル」を参照してください。
省略可能。コンテンツへのアクセスをさらに詳細に設定するには、[Advanced Options (詳細オプション)] を選択します。これらのオプションの詳細については、「利用可能な権限レベル」を参照してください。

[Content Sharing (コンテンツ共有)] タブの移動

Sumo では、ユーザが表示したい内容に基づいてコンテンツを移動する方法をいくつか用意しています。

アイコン	タブ名	定義
	Recents (最近)	最近のコンテンツにアクセスします。最近アクセスしたコンテンツ。最近共有しているコンテンツ。
	Favorites (お気に入り)	お気に入りとしてマークしたコンテンツ。
	Personal (個人用)	自身が管理しているコンテンツ。
	Library (ライブラリ)	自身が作成したコンテンツ、共有しているコンテンツを含め、アクセス可能なすべてのコンテンツのリスト。

利用可能な権限レベル

コンテンツを特定のユーザまたはロールと共有できます。ベストプラクティスとして、検索レベルまたはダッシュボードレベルで共有すること、フォルダを共有する場合は、サブフォルダを共有することをお勧めします。フォルダのすべてのコンテンツが共有され、フォルダ内の特定のコンテンツ項目を個人のコンテンツとして除外することはできません。

デフォルトでは、ユーザは権限レベルごとに、そのレベルの権限を別のユーザに付与できます。たとえば、あるユーザに表示権限がある場合、そのユーザはデフォルトで、表示権限を持たせる他のユーザを決定できるとみなされます。自分の持っているコンテンツが、他のユーザの表示、編集、または管理する対象とならないと判断した場合、それらの権限を許可する権利を制限できます。

自身のコンテンツでユーザおよびロールが必要とする権限レベルはどれかを慎重に検討してください。

権限レベル	デフォルトの権限	利用可能な高度なオプション/制限
View (ビュー)	ユーザはコンテンツを表示し、他のユーザに表示権限を付与できます。	Cannot Grant Access (権限を付与できない)。ユーザは権限を共有できません。 Grant View Access (表示権限を付与)。ユーザは他のユーザに表示権限を付与できます。
Edit (編集)	ユーザはコンテンツを変更でき、他のユーザに表示または編集権限を付与できます。	Cannot Grant Access (権限を付与できない)。ユーザは権限を共有できません。 Grant View Access (表示権限を付与)。ユーザは他のユーザに表示権限を付与できます。 Grant Edit and View Access (編集および表示権限を付与)。ユーザは他のユーザに編集および表示権限を付与できます。
Manage (管理) (個別のユーザにのみ推奨)	指定されたユーザはコンテンツの共同管理者とみなされ、コンテンツを変更できるほか、他のユーザにコンテンツを表示、編集、管理、または移動する権限を付与できます。	Cannot Grant Access (権限を付与できない)。ユーザが表示権限を共有できないようにします。 Grant View Access (表示権限を付与)。ユーザは他のユーザに表示権限を付与できます。 Grant Edit and View Access (編集および表示権限を付与)。ユーザは他のユーザに表示および編集権限を付与できます。 Grant Manage, Edit, and View Access (管理、編集、および表示権限を付与)。ユーザは他のユーザに管理、編集、および表示権限を付与できます。